傳統(tǒng)合同簽訂方法流程長,效率低,認(rèn)證困難。電子合同具有管理成本低、效率更高、安全性更好等優(yōu)點(diǎn)。
當(dāng)企業(yè)或個(gè)人對電子合同有需求時(shí),可以從以下幾方面綜合考慮,選擇出一家可靠的第三方電子合同平臺(tái):
1、電子合同平臺(tái)是否合規(guī)可靠
權(quán)威性:首先看企業(yè)是否受到嚴(yán)監(jiān)管,嚴(yán)監(jiān)管意味著平臺(tái)對用戶信息和合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管控。
合規(guī)性:看平臺(tái)的經(jīng)營資質(zhì),電子合同以數(shù)字簽名技術(shù)和信息加密技術(shù)為核心,其建設(shè)與運(yùn)營需嚴(yán)格遵守法律法規(guī)提供服務(wù)。
可靠性:企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力要提前了解一下,一旦出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),被迫更換電子合同平臺(tái)會(huì)十分麻煩。
2、技術(shù)實(shí)力
安全性:電子合同牽涉到企業(yè)的商業(yè)秘密,因此平臺(tái)提供的安全保障尤為重要??雌脚_(tái)的關(guān)鍵技術(shù)是否自主可控,是否能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸與存儲(chǔ)。如果企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)能夠獲得專利,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,那么它能夠提供給用戶的服務(wù)就會(huì)更優(yōu)質(zhì)、可靠;在保障數(shù)據(jù)安全權(quán)方面,看平臺(tái)是否具有相關(guān)安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。
穩(wěn)定性:在面對大量用戶訪問、請求時(shí),電子合同平臺(tái)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)量的高并發(fā),穩(wěn)定性足夠高。比如較大的PDF格式的簽約文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中,偶爾會(huì)出現(xiàn)文件不完整的問題(網(wǎng)絡(luò)丟包),若驗(yàn)簽后發(fā)現(xiàn)文件不符,則需系統(tǒng)重傳。同時(shí)也考驗(yàn)平臺(tái)系統(tǒng)可靠性,比如是否使用高性能的服務(wù)器、高性能的數(shù)據(jù)庫、高效率的編程語言等。
3、產(chǎn)品性能
使用方便:用戶選擇接入電子合同系統(tǒng),一般須由雙方技術(shù)人員就具體項(xiàng)目進(jìn)行對接,如果平臺(tái)提供的對接方案復(fù)雜,易耗費(fèi)大量人力,甚至耽誤用戶其它項(xiàng)目進(jìn)展。
場景豐富:給用戶提供的服務(wù)也就更多,也方便用戶選擇。一方面平臺(tái)可以提供單一或全套的簽約功能,比如查看、下載、備份合同。另一方面平臺(tái)可以提供多樣化簽約場景,比如不僅支持網(wǎng)頁端,也支持微信簽署。
售后服務(wù):企業(yè)是否具有7*24小時(shí)的監(jiān)控、合理的預(yù)警機(jī)制、可靠的應(yīng)急預(yù)案,能夠及時(shí)地提供技術(shù)人員對接,幫助用戶解答技術(shù)難題。
結(jié)合我們自身使用,電子合同的確能夠給我們帶來很多方便,目前國內(nèi)已經(jīng)有不少電子簽約平臺(tái),我們也使用過好幾個(gè)電子簽約平臺(tái),各有利弊,各有特色,選擇哪家,最好結(jié)合自身需求選擇合適的。