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如何快速應(yīng)對商戶號(hào)消費(fèi)者投訴

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前言:

商家有時(shí)候會(huì)遇到訂單被消費(fèi)者投訴的情況,當(dāng)發(fā)生該情況時(shí),商家需要高度重視并及時(shí)處理這些問題,否則會(huì)對自己商戶號(hào)產(chǎn)生不良影響。

一、消費(fèi)者投訴介紹

*相關(guān)介紹參照官方文檔 https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/download/交易投訴運(yùn)營規(guī)范2.0.pdf

(一)消費(fèi)者投訴是什么?

1,概念

消費(fèi)者投訴,是指用戶對微信支付訂單有異議,通過對訂單的“投訴商家”功能,發(fā)起對訂單商戶的投訴留言。

2,商家查看投訴位置:

登陸商戶平臺(tái)https://pay.weixin.qq.com ——賬戶中心—— 消費(fèi)者投訴查看用戶投訴信息。

3,商家處理流程:

每天登錄商戶平臺(tái),及時(shí)處理用戶投訴信息,和用戶進(jìn)行溝通解決,然后更新商戶后臺(tái)投訴狀態(tài)。

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(二)消費(fèi)者投訴處理要求

1,首次回復(fù)用戶時(shí)效要求:

商家最晚需在投訴單生成 1 天內(nèi)回復(fù)用戶投訴受理情況(如 3 月 20 日的投訴,商家需在 3 月 21 日 24 點(diǎn)前回復(fù)用戶);

2,投訴處理溝通:

商家需要根據(jù)客訴解決情況,及時(shí)跟用戶進(jìn)行留言溝通、或通過用戶授權(quán)的聯(lián)系方式進(jìn)行溝通解決用戶問題;

3,投訴處理完成:

商家最晚需在投訴單生成 3 天內(nèi)妥善處理完用戶問題,并在平臺(tái)標(biāo)記“投訴處理完成”(如3 月 20 日的投訴,商家需要在 3 月 23 日 24 點(diǎn)前處理完結(jié))。

(三)商家服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)

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(四)不及時(shí)處理投訴的影響

平臺(tái)將根據(jù)商家服務(wù)質(zhì)量各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合評估,對服務(wù)指標(biāo)較差的商戶為保障用戶體驗(yàn),可能會(huì)采取相應(yīng)限制措施,包括但不僅限于警告、限制新功能使用、在必要環(huán)節(jié)進(jìn)行用戶風(fēng)險(xiǎn)提示、限制部分權(quán)限功能等。
當(dāng)其他用戶購買商戶產(chǎn)品時(shí),可能會(huì)因支付警告或限制支付能力,而無法完成支付。

(五)官方規(guī)定的高壓線行為

1,不得通過交易投訴系統(tǒng)惡意誘導(dǎo)、辱罵用戶、散布非法信息等;

2,不得將用戶授權(quán)聯(lián)系方式做為他用,或?qū)τ脩暨M(jìn)行惡意騷擾。

二、快速應(yīng)對消費(fèi)者投訴方案設(shè)計(jì)

(一)常規(guī)應(yīng)對

企業(yè)安排人員每天登錄微信商戶平臺(tái),查看是否有新的投訴信息;
一旦發(fā)現(xiàn)有新投訴信息,及時(shí)聯(lián)絡(luò)用戶溝通,消除投訴。

(二)API接口對接監(jiān)控

官方提供了關(guān)于消費(fèi)者投訴的相關(guān)API接口,企業(yè)完全可以通過接口對接方式,將消費(fèi)者投訴信息對接到自己的內(nèi)部平臺(tái),在內(nèi)部平臺(tái)統(tǒng)一處理企業(yè)內(nèi)部待辦事項(xiàng)。

1,創(chuàng)建回調(diào)地址與處理投訴API

https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/open/pay/chapter6_2_5.shtml

1)創(chuàng)建投訴通知回調(diào)地址

當(dāng)用戶產(chǎn)生新投訴且投訴狀態(tài)已變更時(shí),微信支付會(huì)通過回 調(diào)URL通知商戶。
https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/apis/chapter10_2_2.shtml

2)提交回復(fù)API

商戶可通過調(diào)用此接口,提交回復(fù)內(nèi)容。其中上傳圖片憑證需首先調(diào)用商戶上傳反饋圖片接口,得到圖片id,再將id填入請求。
https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/apis/chapter10_2_14.shtml

3)商戶上傳反饋圖片API

商戶上傳反饋圖片的接口。 將媒體圖片進(jìn)行二進(jìn)制轉(zhuǎn)換,得到的媒體圖片二進(jìn)制內(nèi)容,在請求body中上傳此二進(jìn)制內(nèi)容。 媒體圖片只支持jpg、png、bmp格式,文件大小不能超過2M。
https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/apis/chapter10_2_10.shtml

4)反饋處理完成API

商戶可通過調(diào)用此接口,反饋投訴單已處理完成。
https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/apis/chapter10_2_15.shtml

2,主動(dòng)查詢投訴信息API

1)查詢投訴單列表

商戶可通過調(diào)用此接口,查詢指定時(shí)間段的所有用戶投訴信息,以分頁輸出查詢結(jié)果。
https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/apis/chapter10_2_11.shtml

2)查詢投訴單詳情

商戶可通過調(diào)用此接口,查詢指定投訴單的用戶投訴詳情,包含投訴內(nèi)容、投訴關(guān)聯(lián)訂單、投訴人聯(lián)系方式等信息。
https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/apis/chapter10_2_13.shtml

3)查詢投訴協(xié)商歷史

商戶可通過調(diào)用此接口,查詢指定投訴的用戶商戶協(xié)商歷史,以分頁輸出查詢結(jié)果。
https://pay.weixin.qq.com/wiki/doc/apiv3/apis/chapter10_2_12.shtml

(三)商家平臺(tái)設(shè)計(jì)

1,接收投訴回調(diào)接口信息

對微信商戶平臺(tái)推送過來的信息,解析并存儲(chǔ)到商家自身數(shù)據(jù)庫。
如有必要,也可以直接短信或微信周知相關(guān)人員。
可以將商家多個(gè)項(xiàng)目的商戶號(hào)投訴信息,都統(tǒng)一存儲(chǔ)。

2,內(nèi)部平臺(tái)展示

商家內(nèi)部平臺(tái)的運(yùn)維人員,關(guān)注是否有新商戶投訴發(fā)生。
在商戶消費(fèi)者投訴一覽頁面,查看具體的投訴信息。
可以考慮在內(nèi)部平臺(tái)調(diào)用官方API直接提交回復(fù),處理投訴;
也可以考慮去官方商戶號(hào)后臺(tái)處理投訴。
畫一個(gè)簡易流程圖:

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再放一個(gè)內(nèi)部平臺(tái)頁面示例圖:
(此處應(yīng)放一張內(nèi)部平臺(tái)頁面設(shè)計(jì)圖,偷懶用官方頁面截圖了)

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CRMEB-慕白寒窗雪 最后編輯于2023-08-16 09:43:28

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