一、作用意義
班次設(shè)置的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 工作時間安排:班次設(shè)置可以規(guī)定員工的工作時間以及休息時間。通過設(shè)定不同的班次,可以確保員工按照預(yù)定的時間進行工作,實現(xiàn)工作時間的合理安排。班次可以涵蓋每日的上班時間、下班時間、休息時間和加班時間等信息,有助于提高工作效率,并且符合法定的勞動法規(guī)。
2. 人力資源調(diào)配:班次設(shè)置有助于進行人力資源的調(diào)配和安排。不同的班次安排可以根據(jù)工作需求和員工的特點來分配合適的人員。通過合理設(shè)置班次,可以在不同時間段保持適當(dāng)?shù)膯T工人數(shù),確保工作的連續(xù)性和高效性,同時也有利于管理人員對人力資源的有效調(diào)度。
3. 考勤管理:班次設(shè)置對考勤管理有重要影響。根據(jù)設(shè)定的班次,可以準確記錄員工的上下班打卡時間,為考勤管理提供依據(jù)。同時,班次設(shè)置還能夠自動計算員工的工作時長、加班時長和休假時長等,簡化考勤記錄和統(tǒng)計的工作,提高管理效率。
4. 員工福利和合理待遇:通過合理設(shè)置班次,可以為員工提供更好的福利和合理的工作待遇。例如,設(shè)定彈性工作時間的班次可以讓員工更靈活地安排工作和生活,提高員工的工作滿意度;而設(shè)定輪班制的班次可以保證員工的勞動時間合理分配,減輕工作壓力。
5. 生產(chǎn)與服務(wù)連續(xù)性:班次設(shè)置有助于保持生產(chǎn)與服務(wù)的連續(xù)性。通過合理安排班次,可以確保在不同時間段都有足夠的員工進行工作和服務(wù)。這對于需要24小時運轉(zhuǎn)的生產(chǎn)線、連續(xù)性服務(wù)行業(yè)或全天候客戶支持等情況非常重要,可以避免因人員不足而導(dǎo)致服務(wù)中斷或生產(chǎn)延誤。
綜上所述,班次設(shè)置的作用包括工作時間安排、人力資源調(diào)配、考勤管理、員工福利和合理待遇以及生產(chǎn)與服務(wù)連續(xù)性。通過合理設(shè)置班次,可以實現(xiàn)工作時間的規(guī)范化和合理化,提高工作效率和員工滿意度,同時也有利于管理人員對人力資源和考勤的有效管理。
二、操作流程
1. 新增班次
功能說明:考勤時間規(guī)則的設(shè)置。
功能頁面操作路徑:人事管理 > 考勤管理 > 考勤設(shè)置 > 班次設(shè)置
第一步:進入班次設(shè)置頁面;
第二步:點擊【新增】按鈕,打開新增班次側(cè)滑;
第三步:先填寫班次的上下班時間,以及遲到早退相關(guān)規(guī)則配置,再點擊【保存】按鈕,班次創(chuàng)建完成。
說明:一次上下班指的是一天只需要打兩次卡,中途休息吃飯的時間無須打卡;兩次上下班指的是一天需要打4次卡,中途休息吃飯的時間也需要打卡。