一、作用意義
設(shè)置考勤組的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 考勤管理：考勤組可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效的考勤管理。通過將屬于同一部門、同一工作地點(diǎn)或同一崗位的員工歸為一個考勤組，可以更便捷地進(jìn)行考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和管理。管理人員可以更加高效地監(jiān)控和掌握員工的出勤情況，提高考勤管理的準(zhǔn)確性和效率。
2. 工時計(jì)算：設(shè)置考勤組有助于對員工的工時進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。考勤組可以確定一組員工的考勤規(guī)則或班次安排，根據(jù)規(guī)定的考勤規(guī)則自動計(jì)算員工的工時、加班時長和休假時長等。這樣可以減少手動計(jì)算的工作量，降低出錯的風(fēng)險，并且能夠更及時、準(zhǔn)確地了解員工的工時狀況。
3. 薪資核算：考勤組在薪資核算中扮演著重要的角色。通過將員工劃分到不同的考勤組，可以根據(jù)不同的考勤規(guī)則和工時情況來計(jì)算員工的薪資。這樣可以確保薪資計(jì)算的公平性和準(zhǔn)確性，同時也方便了財務(wù)部門進(jìn)行工資核算和發(fā)放。
4. 考勤統(tǒng)計(jì)與分析：考勤組的設(shè)置有助于進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。通過將具有相似工作特點(diǎn)的員工劃分到同一考勤組，可以更方便地對這些員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析。這樣可以幫助企業(yè)更好地了解員工的出勤狀況、遲到早退情況以及缺勤頻率等，為人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。
5. 異常處理：設(shè)置考勤組還可以更方便地進(jìn)行異常處理。如果某個考勤組中的員工有異常情況（例如請假、出差等），可以根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的處理和記錄。這樣可以加強(qiáng)對員工異常情況的監(jiān)管，保證考勤的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
總結(jié)來說，設(shè)置考勤組主要用于考勤管理、工時計(jì)算、薪資核算、考勤統(tǒng)計(jì)與分析以及異常處理。通過合理設(shè)置考勤組，企業(yè)可以更好地管理和監(jiān)控員工的考勤情況，提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性，并為薪資核算和人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。
二、操作流程
1. 新增考勤組
功能說明：人事將相同考勤規(guī)則、相同打卡地址、相同薪資計(jì)算的人員創(chuàng)建在同一考勤組內(nèi)。
功能頁面操作路徑：人事管理 > 考勤管理 > 考勤設(shè)置 > 考勤組設(shè)置
第一步：進(jìn)入考勤組設(shè)置頁面；
第二步：點(diǎn)擊【新增】按鈕，打開考勤組新增頁面；
第三步：在新增考勤組頁面-考勤信息中，填寫考勤組相關(guān)信息，點(diǎn)擊【下一步】操作，保存考勤信息，并進(jìn)入考勤地點(diǎn)設(shè)置頁；
第四步：在新增考勤組頁面-考勤地點(diǎn)中，維護(hù)該考勤組的打卡地點(diǎn)及打卡范圍，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入考勤規(guī)則頁面；
第五步：在新增考勤組頁面-排班周期頁面，添加周期性的班次，在排班的時候支持按照此周期循環(huán)，節(jié)省排班時間，具體排班如何添加請查看 排班管理。
